Účast akcionářů na valné hromadě
Právo akcionáře zúčastnit se valné hromady se ověřuje na základě výpisu z účtu majitele cenných papírů vedeného členem centrálního depozitáře SR anebo členem zahraničního centrálního depozitáře vyhotoveného k rozhodnému dni.

Výpis z účtu majitele cenných papírů
Originál výpisu z účtu majitele cenných papírů je potřeba předložit ve slovenském nebo anglickém jazyce v případě, že ho na adresu společnosti Asseco Central Europe zašle přímo subjekt, který je depozitářem (banka).

V případě, že výpis zašle přímo akcionář, je nutné předložit jeho soudně ověřený překlad do slovenského jazyka.

Všechny náklady na vyhotovení výpisu si hradí akcionáři sami.

Udělení plné moci
S ohledem na slovenské legislativní požadavky doporučujeme akcionářům, kteří chtějí pověřit jinou osobu zastupováním na valné hromadě, aby využili k udělení plné moci přiložený formulář a podepsali za přítomnosti notáře. Vzhledem k existenci několika mezistátních dohod na úrovni ostatních států Evropské unie a Slovenska o vzájemném uznávání notářů ve veřejném styku se společnost rozhodla nevyužít apostilu na zplnomocněních potvrzených zahraničními notáři.
Zplnomocnění vyhotovené v jiném jazyce jako v přiloženém formuláři je potřeba soudně přeložit, přičemž se vyžaduje apostila.
Všechny náklady na vyhotovení plné moci si hradí akcionáři sami.

Výpis z obchodního rejstříku
Akcionář (právnická osoba) je povinen předložit originál anebo ověřenou fotokopii výpisu z obchodního rejstříku, ne staršího než tři měsíce.

Způsob hlasování na valné hromadě
V souladu se zněním stanov Společnosti představenstvo navrhne valné hromadě hlasování prostřednictvím hlasovacích lístků, přičemž skrutátoři budou ověřovat počet hlasů v jednotlivých hlasováních. V případě, že si průběh jednání vyžádá jiná organizační opatření, navrhne ho předseda valné hromady (anebo jiná osoba v souladě se zněním stanov) přímo na místě.

Rozhodování valné hromady
Počet hlasů akcionáře udává jmenovitou hodnotou jeho akcií. Každá akcie o jmenovité hodnotě 0,033194 EUR představuje jeden hlas. Ke dni 22. prosince 2009 je základní kapitál Společnosti rozdělen na 21 360 000 ks akcií, každá ve jmenovité hodnotě 0,033194 EUR.

Oficiální jazyk valné hromady
Oficiálním jednacím jazykem valné hromady je slovenština. Jakékoliv úkony nebo postupy, při kterých akcionář potřebuje překlad do cizího jazyka si musí zajistit sám, přičemž si sám pokrývá i vzniklé náklady.

Další ustanovení o průběhu a organizačním zabezpečení zasedání valné hromady, jeho působnosti a o ostatních náležitostech souvisejících s valnou hromadou jsou součástí platného znění stanov společnosti Asseco Central Europe, a. s.